Комплексная система автоматизации взаимодействия отделов предприятия, позволяющая существенно (в десятки раз) снизить время (и соответственно трудозатраты) на каждый цикл рабочего процесса. Также система позволяет производить быстрый комплексный анализ работы всего предприятия, строить любые графики, аналитические документы.

В начале становления рыночной экономики в России, компьютеры являлись больше роскошью и приобретались фирмами в основном из соображений имиджа. Использовали их тогда в виде печатной машинки да для каких-нибудь игрушек.
Но прогресс, как известно, на месте не стоит, и компьютеры всё прочнее занимают место в нашей повседневной жизни. Даже в любом более или менее крупном магазине учет и реализация товаров ведётся через компьютеры. Сейчас сложно найти организацию, не использующую компьютеры в своей работе, а найти фирму ведущую, например, бухгалтерию без оных вообще невозможно.
Всем итак понятно, что компьютеры призваны существенно облегчить нам жизнь и работу. Многие вещи, на которые понадобилось бы несколько дней, с помощью компьютера делаются за несколько часов.
В наше время, при столь стремительном развитии рынка, выжить можно только тем фирмам, чей темп развития и работы столь же стремителен. И без автоматизации своей работы тут никак не обойтись.

Автоматизация рабочих процессов, прежде всего, предназначена для следующих вещей:
1) значительного сокращения времени взаимодействия между различными отделами;
2) чёткого структурированного хранения информации;
3) сокращения времени формирования любых необходимых документов;
4) оперативного поиска любых данных;
5) быстрого и чёткого анализа работы организации...

Список можно продолжать, но это основные моменты, из которых видно, что автоматизация рабочих процессов:
1) Исключает любую возможную путаницу;
2) В любой момент времени даёт возможность получить полную «картину» работы организации;
3) Сводит к нулю время взаимодействия между отделами и подразделениями организации;
4) Даёт возможность поиска любых данных, договоров, счетов и т.д. за считанные секунды;
5) Даёт возможность построения любых справок, графиков и отчётов работы организации.
И т.д.

Из всего перечисленного следует, что оперативность и качество обслуживания возрастает в несколько раз, клиентская база растёт, затраты существенно снижаются.

Но всё не так просто как кажется. Разработка и внедрения автоматизации рабочих процессов требует значительных вложений денежных средств, сил и времени. Решив автоматизировать работу своей организации, Вы, прежде всего, должны определиться «Что конкретно надо автоматизировать?». Необходимо составить чёткую структуру взаимодействия отделов, хранения данных, документооборота, какие используются документы, какие нужны отчёты и графики и т.д. Как только вы будете полностью представлять, что Вам нужно, можно приступать к автоматизации. Пойти можно двумя путями:
1) Приобрести готовое программное обеспечение, установить под него необходимое оборудование, настроить и приступать к работе. Время на автоматизацию в таком случае довольно невелико, но и по функциональности такой продукт может не полностью соответствовать Вашим требованиям. Некоторые функции могли просто не предусмотреть.
2) Можно заказать программное обеспечение под заказ. Время в этом случае значительно возрастает. В некоторых случаях денежные затраты тоже могут быть больше. Но зато программа будет обладать всеми необходимыми Вам функциями вплоть до внешнего вида.

В любом случае решать Вам. Необходимо проанализировать рынок готовых продуктов, ознакомиться с «демонстрационными версиями» и после этого решать — либо использовать готовую, либо заказать свою.
Единственное, что можно посоветовать в любом случае это то, что процесс автоматизации должна производить полностью одна организация — и разработку программного продукта, и его установку, и наладку, и поставку оборудования, и обслуживание программы.
Если Вы решили автоматизировать работу своей организации, то заниматься этим нуж но прямо сейчас. Ведь процесс этот долгий, а время идёт. Тем более в данном случае как никогда подходит пословица «Время — деньги".

Цена - от 1500 у.е. (без учёта компьютерной техники, настройки рабочих мест)
Срок разработки — от 6 недель

Если у вас возникли вопросы или вы желаете получить оценку вашего проекта,